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用好OA办公软件切勿自我设限

2018-08-08 19:03:16

使用OA办公软件,也就是引入全新的办公理念,开始全新的办公方式。但很多人已经习惯了传统办公的低效率,不敢或者不愿去打破常规,这种自我设限的现象正是“跳蚤理论”的体现。

在管理学界,有一个的“跳蚤理论”,跳蚤一般可以跳一米多高,但把它放到一个玻璃杯里,盖上罩子,它跳跃时就会碰到罩子,这样它会不断自己降低跳跃高度,以免碰壁。,当把罩子拿开后,它也只能在玻璃杯里跳,而不能再高了。

跳蚤适应了玻璃杯的高度,从而丧失了本来的能力,给自己造成了“我跳不高”或者“这就是我”的潜意识,还以为自己本来就应该这样。这种自我设限的现象在很多人的身上都有表现,只是没有感觉到而已。

据优府集团OA办公软件的咨询顾问介绍,当企业愿意引入OA办公软件的时候,说明是愿意和希望做出改变、突破、创新的,只是在具体的应用中,会受到传统习惯的限制,产生一些障碍,这是需要厂商和用户一起解决的问题。

OA办公软件经过20多年的发展,其理念、技术、功能和应用都已经日臻成熟,产品的标准化程度已经非常高。从本质上来说,这个产品是厂商和成千上万用户共同努力打造的,经过千锤百炼,符合多数用户的使用习惯和需求。

据笔者了解,有的企业对标准化的OA办公软件心存疑虑,甚至心存畏惧,感觉不适合自己企业的办公管理方式,害怕用不好,因此耗费大量的人力、财力、物力来定制开发OA软件。

对此超净工作台报价
,优府金企业软件开发专家认为,如果是涉及到行业特殊的业务管理,那么标准化的OA软件确实不适合五指手膜
,只能进行定制开发。但如果只是很表层的行业应用,本质上和其他行业并无不同,那么就没有定制开发的必要了。因为现在优府金企业等一线的OA办公软件都具有很强的灵活性和适用性,可以满足绝大部分企业的通用需求。

金企业技术顾问做了一个形象的比喻,OA办公软件就像是一条高速公路三级配电箱
,你可以在上面跑轿车、SUV、MPV和卡车,但跑火车就不行了,只能另铺轨道。如果用户不会开车,可以去学习,花大价钱建起了高速公路,如果用来骑自行车那就是一种巨大的浪费。学习的过程可能是需要些时间和精力,但学会之后就会得到巨大的利益。

很多时候,定制化的OA软件就像玻璃杯,看起来量身定做,但同时也给你设置了限制,由于模块、流程、操作太过定式,因此只能继续原来那种按部就班的工作方式,仅仅是替代了部分手工操作,让业务更加熟练而已,却不能真正符合企业的发展需求。

而且,定制化的OA软件看似在体系上能够高度契合现阶段企业的操作习气和事务流程,却因为完全按照企业需求来设计,而很难发现企业现有流程和制度中存在的问题,无法通过管理系统进行优化和改进,这也就失去了管理系统应用的价值。

(科技责编:李霞飞)

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